0544 487 34 63
Güvenli Medikal Lojistik & Sigortalı Transfer Protokolü

Endoskopi Cihazları Kargo ile Gönderim Rehberi

EndoVisions; hastaneler, tıp merkezleri ve klinikler için arızalı veya bakıma ihtiyaç duyan fleksibl video endoskoplar ve rijit cerrahi optiklerin darbe emici medikal koruma sandıkları, tam kapsamlı kargo sigortası ve kapıdan kapıya VIP kurye ağıyla güvenle transferini sağlar.

Tam Kapsamlı Transit Taşımacılık Sigortası
Anlaşmalı Kurumsal Medikal Kargo Ağı
Darbe Emici Özel Taşıma Sandığı Temini
Barkodlu Canlı Gönderi Takip Altyapısı

Hassas Biyomedikal Cihazlar Sıradan Kargolar Gibi Taşınamaz

Endoskopik sistemler, mikrometre düzeyinde hizalanmış cam rod lensleri, binlerce optik fiber lifini, mikro koaksiyel veri hatlarını ve ultra hassas CCD/CMOS sensörleri barındıran ileri teknoloji ürünü invaziv cerrahi donanımlardır. Servis sürecinin en kritik fakat çoğu zaman en çok ihmal edilen halkası lojistik transferdir. Uygunsuz paketleme, yetersiz darbe izolasyonu veya standart kargo araçlarındaki kontrolsüz sarsıntılar; basit bir conta değişimi için yola çıkan bir cihazın servise ulaştığında kırık rod lenslerle veya parçalanmış optik prizmalarla teslim alınmasına yol açabilir.

EndoVisions Kargo ile Cihaz Gönderimi protokolü, sağlık kuruluşlarının cihazlarını Türkiye'nin 81 ilinden sıfır hasar riskiyle laboratuvarımıza ulaştırmasını temin eden kurumsal bir medikal lojistik standardıdır. Anlaşmalı kurumsal kargo ağımız ve büyükşehirlerdeki özel biyomedikal transfer araçlarımız ile cihazınız kurumunuzun biyomedikal veya ameliyathane teslim noktasından doğrudan imza karşılığı alınır. Taşıma sürecinin tamamı cihazın tam ticari değeri üzerinden transit kargo sigortası altına alınarak hastane yönetimi olası tüm kaza ve kayıp risklerine karşı güvenceye kavuşturulur.

Üst sindirim kanalında tanı koyan gastroskopi birimlerinde kullanılan bir gastroskop gövdesinin büküm boğazından kırılmasını önleyen özel taşıma kanallarından; alt sindirim sistemi taramalarında kolonoskopi icra eden bir kolonoskop insersiyon tüpünün ezilmeden taşınmasına kadar her ayrıntı düşünülmüştür. Karaciğer ve safra yollarında hayati girişimler yürüten duodenoskopi odalarının yan görüşlü duodenoskop aygıtlarının elevator mandallarını kilitleyen sabitleyiciler, solunum yollarında kritik biyopsi sağlayan bronkoskopi ünitelerinin bronkoskop tüplerini koruyan kalıplar ve KBB kliniklerinde laringoskopi seanslarının laringoskop kameraları güvenle sevk edilir. Minimal invaziv cerrahide laparoskopi kulelerinin laparoskop teleskopları silindirik rijit koruma tüplerinde, ortopedik artroskopi prosedürlerinde artroskop optikleri süngerli yuvalarda, ürolojide sistoskopi ve üreteroskopi tedavilerinde sistoskop veya rijit/yarı rijit/fleksibl üreteroskop sistemleri titreşim sönümleyici sandıklarda nakledilir. Jinekolojik histeroskopi sırasında kullanılan histeroskop optikleri, ince bağırsakta enteroskopik tarama yapan enteroskop tüpleri, safra kanallarında koledokoskopik kontrol sağlayan koledokoskop kordonları, göğüs cerrahisinde torakoskopi ameliyatlarında torakoskop veya mediastinoskopi esnasında mediastinoskop teleskopları, böbrek cerrahisinde perkütan nefroskopi gerçekleştirilirken nefroskop optik köprüleri ve endüstriyel görsel kalite kontrolde videoskopi yürüten hassas videoskop probları aynı koruyucu taşıma disipliniyle transfer edilir.

Cihazınız laboratuvarımıza ulaştığı anda taşıma kolisi kameralar altında açılır, dış ambalaj bütünlüğü denetlenir, dekontaminasyon durumu onaylanır ve kabul tutanağı düzenlenerek süreç resmi olarak başlatılır.

Güvenli Gönderimin Üç Temel Biyomedikal Kuralı

Endoskopik cihazların kargo transferinde yaşanabilecek ikincil mekanik hasarları ve biyolojik riskleri önleyen 3 zorunlu prosedür:

Kural 01

Yüksek Düzey Dezenfeksiyon ve Etiketleme

Taşıma personeli ve laboratuvar mühendislerinin biyolojik güvenliği için kargoya verilecek her endoskopun kurum içinde onaylı dezenfeksiyon döngüsünden geçirilmesi zorunludur.

  • AER otomatik yıkama makinesinde perasetik asit / glutaraldehit döngüsü
  • Kanalların basınçlı medikal hava ile tamamen kurutulması
  • Çanta üzerine tarihli ve imzalı "Dekontamine Edilmiştir" etiketi iliştirilmesi
Dezenfeksiyon Şablonu İndir →
Kural 02

Orijinal Taşıma Çantası ve Eksen Sabitleme

Fleksibl endoskoplar kesinlikle alelade kutularda veya bükülmüş olarak taşınamaz. Cihazın üreticiye ait sert koruyucu çantasında (carrying case) sabitlenmesi gerekir.

  • Distal ucun sünger yuvaya oturtulması ve silikon koruma kılıfı takılması
  • İnsersiyon tüpünün 15 cm'den dar kavis yapmayacak şekilde dairesel yerleşimi
  • Kumanda gövdesi açı kilitlerinin serbest (Free) konuma getirilmesi
Paketleme Rehberini İnceleyin →
Kural 03

Su Geçirmezlik Kapağı (Water-Resistant Cap) Kontrolü

Elektronik konnektör bölgesinin transit taşımada statik elektrikten ve olası nemden korunması için koruma kapaklarının eksiksiz takılması hayati önem taşır.

  • Olympus ve Fujifilm elektrik iletim pinlerinin koruma kapağı ile kapatılması
  • Havalandırma valfli kapakların (venting cap) transit uçuş basıncına ayarlanması
  • Konnektör altın pinlerinin metal yüzeylere çarpmayacak şekilde kilitlenmesi
Kapak Uyumluluğunu Sorun →

Marka ve Model Bazında Kargo Paketleme Özellikleri

EndoVisions lojistik birimi, küresel üreticilerin tescilli taşıma kutularına ve şasi sabitleme formlarına tam hakimdir:

Olympus Taşıma Çantaları

EVIS EXERA II, EXERA III, LUCERA ELITE ve EVIS X1 serisi gastroskop ve kolonoskop çantaları.

Paketleme Kuralı: Tek dokunuşlu MAJ konnektörün çanta yuvasına kilitlenmesi, büküm lastiğinin distal sünger boğumuna oturtulması ve su geçirmezlik başlığının (MH-553) takılması.

Karl Storz Rijit Konteynerler

Hopkins II laparoskoplar, sistoskoplar, artroskoplar ve cerrahi kamera başlıkları.

Paketleme Kuralı: Teleskopların silikon ayaklı metal otoklav tepsilerinde kilitlenmesi, optik şaftın serbest sallanmasının önlenmesi ve dış havalı balonlu naylonla sarılması.

Fujifilm ELUXEO Sandıkları

ELUXEO 7000 (760 serisi), 600 ve 500 serisi CMOS video endoskopi cihaz çantaları.

Paketleme Kuralı: Megapiksel CMOS optik başlığın darbe emici sünger yatağa yerleştirilmesi, hava-su konnektör adaptörünün sabitlenmesi ve valflerin bağımsız göze konulması.

Pentax & Stryker Sistemleri

Pentax i10 / 90K serisi endoskoplar; Stryker 1488, 1588, 1688 AIM 4K cerrahi kamera başlıkları.

Paketleme Kuralı: Stryker C-Mount kuplör camının koruyucu kapakla kapatılması, Pentax kordon kablosunun kavis yarıçapının korunması ve çanta kilitlerinin mühürlenmesi.

Cihaz Tipine Göre Adım Adım Paketleme ve Gönderim Matrisi

Cihazınızı kargoya hazırlarken hata payını sıfıra indiren biyomedikal kontrol parametreleri:

Cihaz Sınıfı Birincil Muhafaza (İç Ambalaj) İkincil Muhafaza (Dış Koli) Kritik Güvenlik Önlemi
Fleksibl Video Gastroskop / Kolonoskop Üreticinin orijinal süngerli sert plastik çantası (carrying case). Çift dalga mukavva koli, en az 5 cm kalınlığında balonlu naylon dolgu. Açı kilitleri serbest (Free) bırakılmalı, su geçirmezlik kapağı mutlaka takılmalıdır.
Rijit Laparoskop / Artroskop / Sistoskop Silikon destekli rijit optik sterilizasyon tepsisi veya şeffaf rijit koruma tüpü. Darbe emici hava kanallı koruma zarfı ve sert karton mukavva kutu. Optik şaft kesinlikle bükülmemeli, uç kısımlarına silikon koruma takozu takılmalıdır.
Cerrahi Kamera Başlığı (CCU Head) Özel kalıplı sünger kutu veya antistatik koruyucu balonlu poşet. Darbe emici ezilmez koli, köşe koruma straforları. Kamera kablosu en az 20 cm genişliğinde sarılmalı, kuplör lensi kapakla kapatılmalıdır.
Video İşlemci / Işık Kaynağı Kule Ünitesi Orijinal strafor köpük destekli üretici koli ambalajı. Paletli ahşap kasa veya güçlendirilmiş ağır hizmet kolisi. Ksenon lamba emniyet kilidi kapatılmalı, kule içi gevşek aksesuar bırakılmamalıdır.
Yarı Rijit / Fleksibl Üreteroskop Ultra hassas termoform süngerli özel kilitli üroloji kutusu. Özel kurye taşıma çantası veya çift katmanlı darbe emici medikal sandık. Distal mikro uç kesinlikle kilit mandalına temas etmemeli, nötr açıda sabitlenmelidir.

Uçtan Uca 5 Aşamalı Kargo ve Transfer Sürecimiz

Cihazınızın kurumunuzdan teslim alınmasından laboratuvar kabulüne kadar tüm transfer süreci izlenebilir adımlarla yürütülür:

Servis Kaydı ve Kargo Kodu Çevrim içi form doldurulur; sistemimiz ücretsiz anlaşmalı kargo kodunu ve transfer sigortasını anında üretir.
Kapıdan Teslim Alma Anlaşmalı kargo kuryesi veya özel transfer ekibimiz cihazı hastanenizin biyomedikal biriminden teslim alır.
Sigortalı VIP Nakliye Cihaz tam kasko güvencesiyle, sarsıntı kontrollü ekspres lojistik araçlarımızla merkezimize taşınır.
Kamera Kaydı Altında Kabul Koli açılışı yüksek çözünürlüklü kameralar altında yapılır; dış fiziksel kondisyon fotoğraflanarak sisteme işlenir.
SMS & E-Posta Bilgilendirmesi Cihaz kabul tutanağı, seri no eşleştirmesi ve servis takip kodu anında yetkili personele iletilir.

Kargo Taşımacılığında Yaşanan Görünmez Riskler

Standart kargo firmalarının aktarma merkezlerinde paketler otomatik konveyör bantlardan kayar, yüksekten düşebilir veya ağır sanayi kolilerinin altında ezilebilir. Medikal bir endoskop için bu kontrolsüz transfer ortamı şu telafisi zor arızaları doğurur:

  • Rod Lens Kırıkları: Teleskop kutusu yan darbe aldığında paslanmaz çelik tüp milimetrenin onda biri kadar esner; bu mikro esneme içteki cam çubukları ortadan ikiye çatlatır.
  • Açı Teli Kopmaları: Fleksibl skop açı kilitleri açık bırakılmadan sabitlenirse, titreşim yönlendirme tamburundaki klemensleri yorar ve teller yerinden fırlar.
  • Fiber Kırılmaları: İnsersiyon tüpü dar açıyla sıkıştırılarak çantaya tıkılırsa cam lif demetleri kırılır ve ışık iletim verimi yarı yarıya düşer.

EndoVisions anlaşmalı kargo protokolü, paketlerin "Medikal Kırılabilir Cihaz" statüsünde, dökme yük araçlarına sokulmadan bağımsız kafeslerde taşınmasını garanti eder.

Hava Kargo Basıncı ve Havalandırma Valfleri (Venting Cap)

Uçakla sevk edilen fleksibl endoskoplarda göz ardı edilen en büyük tehlike kabin basıncı farkıdır. Uçak 10.000 metre irtifaya çıktığında kargo bölümündeki atmosferik basınç düşer:

  • Büküm Lastiğinin Patlaması: Eğer endoskopun su geçirmezlik kapağı takılıysa veya havalandırma deliği kapalıysa, cihazın içindeki yüksek basınç büküm kauçuğunu balon gibi şişirerek patlatır.
  • Havalandırma Kapağı Kullanımı: Hava kargo gönderimlerinde Olympus ve Pentax skoplarda üzerinde kırmızı işaret bulunan özel "Venting Cap" takılmalıdır; bu kapak iç basıncı dış basınçla eşitler.

Transfer süreciniz başlamadan önce lojistik danışmanlarımız cihazınızın sevk edileceği taşıma moduna (karayolu / havayolu) göre doğru kapak konfigürasyonunu tarafınıza bildirir.

Hemen Güvenli Gönderim Başlatın

Kargo Aşamasında İkame Cihaz Entegrasyonu

Arızalı cihazınız hastanenizden kargoya verildiği anda, ameliyathane vaka takviminizin aksamaması için konsinye cihaz süreci eşzamanlı olarak başlatılabilir.

Talebiniz doğrultusunda, arızalı cihazınız bize doğru yola çıkarken, envanterimizden tam uyumlu yedek endoskop veya cerrahi teleskop da karşı yönde hastanenize sevk edilir. Çapraz lojistik modelimiz sayesinde ameliyathane odanız hiçbir gün boş kalmaz; operasyonlar sıfır randevu iptaliyle devam eder.

Kargo Gönderimi Öncesi Biyomedikal Kontrol Listesi

Cihazınızı kuryeye teslim etmeden önce son kez gözden geçirmeniz gereken pratik güvenlik adımları:

  • Aksesuarları Ayırın: Dezenfeksiyon valfleri, biyopsi kapakları ve su şişeleri arızayla ilişkili değilse kaybolmaması için klinikte tutulmalıdır.
  • İç Sünger Temizliği: Çanta içi süngerlerin kuru olduğundan ve nem barındırmadığından emin olunmalıdır.
  • Koli Bantlama: Taşıma çantasının kilitleri kapatıldıktan sonra dış mukavva koli enine ve boyuna kuvvetli koli bandı ile mühürlenmelidir.
  • Kargo Fişini Saklayın: Kuryenin teslim tutanağındaki takip numarasını dijital portaldan takip etmek üzere kaydedin.
Cihaz Durumu Sorgulama Sayfasına Git →

Kargo ile Cihaz Gönderimi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Kargo gönderim bedeli hastanemiz tarafından mı ödenir?

Hayır. Anlaşmalı kargo ağımız veya VIP kurye sistemimiz üzerinden gönderilen tüm cihazların gidiş ve dönüş kargo masrafları tamamen EndoVisions tarafından karşılanır. Kurumunuza hiçbir kargo ücreti yansıtılmaz.

Taşıma sırasında cihaz kırılır veya kaybolursa sorumluluk kimdedir?

Tüm gönderiler anlaşmalı kargo kodumuz kullanıldığı andan itibaren tam kapsamlı transit taşımacılık sigortası altındadır. Olası kaza, darbe veya kayıp durumunda tüm yasal ve finansal sorumluluk sigorta poliçemiz güvencesindedir.

Orijinal taşıma çantamız yoksa cihazı nasıl göndermeliyiz?

Orijinal çantası bulunmayan cihazlar için servis talebi açtığınızda, ekibimiz adresinize içi özel sünger kalıplarla donatılmış koruyucu medikal sandık sevk eder. Cihazınızı bu güvenli sandığa yerleştirerek kargoya teslim edebilirsiniz.

Kargo ne kadar sürede servis merkezinize ulaşır?

İstanbul, Ankara ve İzmir gibi metropollerden gönderilen cihazlar çoğu zaman ertesi iş günü sabahı servis merkezimize ulaşır. Diğer illerden yapılan gönderiler ise en geç 24-48 saat içerisinde güvenle kabul alanımıza teslim edilmektedir.

Cihaz servise ulaştığında nasıl bilgi alabiliriz?

Koli barkodu okutulduğu anda sisteme kayıtlı yetkili biyomedikal personeline ve servis sorumlusuna SMS ve e-posta ile otomatik kabul bildirimi gönderilir; süreç çevrim içi takip portalımızdan anlık izlenebilir.

Cihazınızı Sigortalı ve Güvenli Lojistik Ağıyla Gönderin

Arızalı veya periyodik bakıma ihtiyaç duyan endoskopik sistemleriniz için hemen ücretsiz kargo kodu oluşturun; cihazınızı sıfır riskle uzman biyomedikal laboratuvarımıza ulaştırın.